Registrar tus operaciones cripto: qué anotar y por qué

Por qué conviene llevar un registro

Llevar un registro de tus operaciones cripto significa anotar cada compra, venta, conversión o envío, con los datos básicos de cada una. Parece un trámite, pero tiene un valor práctico: te permite saber cuánto has puesto, cuánto has pagado en comisiones y cuánto tienes en realidad.

Sin registro es fácil perder la noción de tu inversión. Si compraste varias veces a precios distintos, por ejemplo, no sabrás tu costo promedio sin revisar cada operación.

El registro también sirve para demostrar lo que hiciste. Las autoridades de otros países lo exigen en algunos casos, como veremos más adelante.

Qué datos anotar de cada operación

Para cada operación, anota estos datos:

Anota el valor real de la operación, no solo el precio que viste en una pantalla. Si el precio cambió entre que hiciste clic y que se ejecutó, conviene guardar el precio final.

Un ejemplo con números

Supón que compras US$ 100 de cripto el 1 de marzo. El precio por unidad es de US$ 50, y la comisión es de US$ 1. Recibes 1,98 unidades, porque US$ 99 divididos entre US$ 50 dan 1,98.

Luego vendes 1 unidad el 1 de agosto a US$ 60. Tu registro debe mostrar las dos operaciones con sus fechas, montos, precios y comisiones. Así puedes calcular cuánto ganaste o perdiste en esa venta, y cuánto te queda en cripto. Este ejemplo es inventado y sirve solo para mostrar el método.

Cómo se registra cada tipo de operación

Cada tipo de operación necesita anotar datos distintos:

• Compra. Monto pagado, precio por unidad, comisión y cantidad recibida.
• Venta. Cantidad vendida, precio de venta, comisión y monto recibido.
• Envío entre tus propias billeteras. Cantidad enviada, la red usada y la comisión de red. Si el envío tiene una comisión que pagaste con cripto, esa comisión también conviene anotarla.
• Pago con cripto. Qué compraste, cuánta cripto usaste y el valor en dólares o moneda local en ese momento.
• Recepción de cripto. Quién te la envió, cuánta recibiste y de dónde viene.

El IRS, la autoridad tributaria de Estados Unidos, indica que transferir activos digitales entre billeteras propias no cuenta como una operación que deba declararse, salvo cuando la comisión se paga con activos digitales. Esa regla es de Estados Unidos y no aplica automáticamente en otros países.

Qué pide una autoridad tributaria extranjera

El IRS trata los activos digitales como propiedad y pide mantener registros de compras, ventas, intercambios y de su valor justo de mercado en dólares. Según la agencia, para calcular la ganancia o pérdida de una venta se necesita saber el tipo de activo, la fecha y hora, la cantidad de unidades, su valor en dólares y el costo de compra.

El IRS también señala que debes mantener registros suficientes para sustentar lo que declaras. Este es solo un ejemplo de los datos que pide una autoridad extranjera. No es una regla local para Bolivia ni para Ecuador.

Para tu país, la regla es distinta. Consulta a la autoridad tributaria local, en Bolivia el Servicio de Impuestos Nacionales (SIN) y en Ecuador el Servicio de Rentas Internas (SRI), o a un contador para saber cómo se declaran estas operaciones.

Herramientas para llevar el registro

Puedes llevar tu registro de varias formas:

1. Una hoja de cálculo. Google Sheets o Excel sirven. Una fila por operación, con las columnas del cuadro anterior.
2. El historial exportado de la plataforma. Muchos exchanges permiten descargar el listado de operaciones en un archivo.
3. Capturas de pantalla de cada operación confirmada, guardadas en una carpeta con la fecha.

Lo importante es que el registro sea completo y esté en un lugar que tú controles. Guarda una copia de respaldo, porque un archivo que solo está en tu teléfono puede perderse.

Cómo se pierde dinero o se complica la vida

Llevar mal el registro conlleva riesgos concretos:

• No saber cuánto has invertido. Esto dificulta decidir si una inversión te conviene.
• Calcular mal tus ganancias o pérdidas. Sin el precio real de compra, cualquier cálculo es una suposición.
• Perder el historial al cerrar una cuenta. Si no exportaste los datos, puede ser difícil reconstruir tus operaciones después.
• No poder demostrar el origen de tus fondos. Un banco o una autoridad puede pedirte explicar de dónde salió el dinero.

El IRS advierte que las cartas con códigos QR que piden registrar activos digitales en un portal son una estafa. Si recibes una, no respondas ni entres al enlace.

Hábitos básicos

• Anota cada operación el mismo día en que la haces.
• Guarda las comisiones, aunque sean pequeñas.
• Exporta tu historial al menos una vez al año y antes de cerrar cualquier cuenta.
• Guarda copias de respaldo fuera de tu teléfono.
• No compartas tu registro completo con personas que no conozcas.

Si quieres empezar a comprar con un plan regular, revisa la guía sobre DCA en Bitcoin, donde el registro es especialmente útil. Y si necesitas entender de dónde salen los datos de tus operaciones, lee qué es un exchange.

Más a fondo

Desde el punto de vista contable, el costo de cada unidad que tienes se llama base de costo. Es lo que pagaste por ella, incluidas las comisiones de compra según el criterio que use tu autoridad tributaria. Si compraste en varios momentos, cada lote puede tener una base distinta.

Por eso el registro debe guardar la fecha y el precio de cada compra por separado, y no solo el total. Con esos datos puedes calcular el costo promedio o identificar qué lote vendiste, según el método que tu país permita.

Para declarar operaciones en Bolivia o en Ecuador, consulta al SIN o al SRI, o a un contador de tu confianza.